Budżet na prezenty firmowe powinien obejmować wszystkie elementy zamówienia: zestawy, ewentualne dodatki, personalizację i uzgodniony transport. Kwota „150 zł na osobę” jest użyteczna dopiero wtedy, gdy wiadomo, czy oznacza sam prezent, czy jego pełny koszt.
Zacznij od wspólnej podstawy cenowej
W porównaniu ofert używaj konsekwentnie kwot brutto albo netto. Nie zestawiaj ceny brutto jednego kosza z ceną netto drugiego. Jeśli budżet zatwierdzono w kwocie brutto, poproś o całkowitą kwotę brutto do zapłaty, z wyszczególnieniem pozycji. Sposób księgowania ustal oddzielnie z działem finansowym.
Przykładowe obliczenie poniżej pokazuje metodę. Nie jest cennikiem Fabulosy ani ofertą handlową. Wszystkie kwoty są umownymi wartościami brutto.
| Składnik | Obliczenie | Kwota |
|---|---|---|
| Zestawy | 100 × 120 zł | 12 000 zł |
| Personalizacja | 100 × 6 zł | 600 zł |
| Transport całej partii | Założenie do kalkulacji | 400 zł |
| Razem | 12 000 + 600 + 400 | 13 000 zł |
| Koszt na odbiorcę | 13 000 ÷ 100 | 130 zł |
Ile zostaje na sam prezent?
Możesz też liczyć od końca. Przy limicie 15 000 zł i 100 odbiorcach, po odłożeniu 1 000 zł na dodatki oraz logistykę pozostaje 14 000 zł na zestawy, czyli 140 zł na osobę. To własny limit zakupowy, nie gwarancja znalezienia konkretnego produktu w tej cenie.
Zanim obniżysz koszt zawartości, sprawdź, czy można uprościć projekt: wybrać jeden wariant kartki, ograniczyć liczbę wersji opakowania lub uzgodnić wspólne miejsce odbioru. Każdą zmianę wyceń ponownie. Mniej wariantów nie oznacza automatycznie rabatu.
Porównuj tę samą zawartość wyceny
Przy dwóch ofertach zapisz obok siebie: skład, masę produktów, opakowanie, personalizację, liczbę miejsc dostawy i końcową kwotę. Tańsza oferta może wymagać osobnego dokupienia elementów, które druga już uwzględnia.
Wybierz punkt odniesienia wśród prezentów firmowych i poproś o potwierdzenie pełnego kosztu. W zapytaniu podaj zarówno limit na osobę, jak i maksymalny budżet całej akcji.
Czy cena z kategorii obejmuje całe zamówienie?
Nie zakładaj tego bez sprawdzenia. Cena produktu i koszt zamówienia z dodatkowymi usługami to dwie różne informacje. Ostateczną decyzję podejmuj na podstawie konkretnego wariantu i uzgodnionych warunków.