Oferty na kosze prezentowe porównuj przy tej samej liczbie sztuk, podstawie cenowej i zakresie dostawy. Cena jednostkowa jest dopiero początkiem oceny. Równie ważne są zawartość, zasady personalizacji i warunki ewentualnej zamiany produktów.
Przygotuj identyczne zapytanie
Każdy dostawca powinien otrzymać ten sam opis potrzeb: liczbę odbiorców, limit kosztu, wymagania dotyczące składu, termin wręczenia i miejsca przekazania. Jeśli jedna firma wycenia gotowy zestaw bez dodatków, a druga kompletną akcję z personalizacją, porównanie samych cen koszy będzie mylące.
Poniższa tabela jest autorskim narzędziem do oceny ofert. Wypełnij ją na podstawie otrzymanych potwierdzeń.
| Kryterium | Co wpisać przy każdej z trzech ofert |
|---|---|
| Skład | Nazwy, warianty i gramatury produktów |
| Opakowanie | Rodzaj, rozmiar i to, czy jest w cenie |
| Logo i życzenia | Zakres, koszt, sposób akceptacji |
| Dostawa | Liczba miejsc i całkowity koszt |
| Termin | Uzgodniony termin odbioru lub doręczenia |
| Zamiany | Zasady zmiany składników i potwierdzania |
| Łączna cena | Jedna konsekwentna podstawa: brutto albo netto |
Oddziel wymagania obowiązkowe od preferencji
Wymóg braku alkoholu albo możliwość dostarczenia prezentów przed wydarzeniem może być warunkiem koniecznym. Kolor wstążki często jest preferencją. Najpierw odrzuć propozycje, które nie spełniają warunków koniecznych, a dopiero później oceniaj wygląd oraz cenę.
Taki porządek pomaga uniknąć decyzji opartej na atrakcyjnym zdjęciu zestawu, którego nie da się zamówić w potrzebnej konfiguracji. Pozwala też jasno uzasadnić wybór osobie zatwierdzającej budżet.
Jak rozstrzygnąć remis?
Gdy dwie propozycje są zbliżone cenowo, sprawdź kompletność informacji. Zapytaj o elementy, które pozostały niejasne, zamiast dopisywać im optymistyczne założenia. Brak potwierdzenia terminu albo składu nie jest drobną różnicą w opisie.
Na końcu zapisz wybrany wariant i uzgodnienia w jednym podsumowaniu. Porównanie będzie przydatne również przy odbiorze, gdy trzeba sprawdzić zgodność dostawy.
Znajdź propozycje w kategorii prezenty firmowe i prześlij Fabulosie ten sam brief, którego używasz do porównania ofert.