Jeden wariant prezentu firmowego ułatwia zamówienie i wydawanie paczek. Kilka wariantów pozwala lepiej uwzględnić potrzeby odbiorców, ale wymaga dokładnego podziału liczby zestawów. Zacznij od różnic, które rzeczywiście mają znaczenie: zawartości, wymogu braku alkoholu albo preferencji dotyczących kawy i herbaty.
Kiedy wystarczy jeden zestaw?
Jedna kompozycja sprawdza się wtedy, gdy firma zna wspólne wymagania i chce zachować podobny charakter podziękowania. Łatwiej zatwierdzić projekt bileciku, policzyć potrzebną liczbę opakowań i skontrolować dostawę. Nie oznacza to jednak, że dowolny zestaw będzie odpowiedni dla wszystkich.
Przed wyborem zbierz wymagania, które mogą wykluczyć konkretny skład. Sprawdź pełną listę produktów. Nie traktuj braku zgłoszonych uwag jako potwierdzenia, że każda osoba ma takie same preferencje.
Kiedy przygotować dwa lub trzy warianty?
Warianty są użyteczne, gdy odpowiadają konkretnym potrzebom. Możesz rozdzielić zestawy z kawą i herbatą lub uzgodnić osobną kompozycję bez alkoholu. Zachowaj porównywalną oprawę i ustal budżet każdej wersji, zamiast tworzyć przypadkową hierarchię prezentów.
| Decyzja | Co zapisać w zamówieniu |
|---|---|
| Skład wariantu A i B | Dokładne produkty oraz ich wersje |
| Liczba zestawów | Osobno dla każdego wariantu |
| Oznaczenie | Prosta litera na zestawieniu logistycznym |
| Zmiany | Kto zatwierdza zamiennik i zmianę liczby |
| Odbiór | Kto sprawdza podział dostarczonej partii |
Zamknij wybór przed potwierdzeniem zamówienia
Wyznacz termin zgłoszenia preferencji oraz jedną osobę zbierającą odpowiedzi. Przy przykładowym zamówieniu 100 prezentów podział 60 zestawów A i 40 zestawów B powinien pojawić się zarówno w wycenie, jak i na liście odbioru. To przykład organizacyjny, nie informacja o dostępności produktów.
Jeśli ktoś zmieni wybór później, najpierw potwierdź możliwość korekty z dostawcą. Nie zakładaj, że zmiana jednego produktu będzie neutralna dla ceny lub terminu całej partii.
Oznacz pudełka tak, aby wydawanie było proste
Uzgodnij dyskretne oznaczenia, które koordynator odczyta bez otwierania prezentów. Przy kilku oddziałach rozpisz warianty dla każdej lokalizacji. Suma zestawów w podziale musi odpowiadać zamówieniu.
Przejrzyj prezenty firmowe Fabulosa i prześlij liczbę potrzebnych wariantów. Podaj budżet, wymagania dotyczące składu i datę wręczenia, aby uzgodnić możliwe zestawy w pudełkach prezentowych.