Jeśli nie znasz gustu 200 pracowników, zacznij od budżetu na osobę, wspólnych wymagań dotyczących składu i sposobu dostawy. Wybierz spójny zestaw z kilkoma różnymi produktami, rozważ wersję bez alkoholu i potwierdź potrzeby, których nie wolno pominąć. Nie ma jednego prezentu, który spodoba się absolutnie każdemu.
To jeden z najczęstszych problemów przy wyborze prezentów firmowych: firma chce podziękować pracownikom, ale przy 50, 200 czy 1000 osobach nie sposób znać gustu każdego.
Czy w takiej sytuacji istnieje prezent, który spodoba się wszystkim? Prawdopodobnie nie. I właśnie dlatego nie warto zaczynać wyboru od pytania: „Jaki kosz prezentowy kupić?”. Lepiej najpierw odpowiedzieć na kilka innych pytań.
Mam 200 pracowników i określony budżet. Od czego zacząć?
Najpierw od budżetu na jedną osobę, a nie od przeglądania produktów. Jeżeli firma przeznaczyła na prezenty 30 000 zł netto dla 200 osób, punkt wyjścia jest prosty:
30 000 zł ÷ 200 osób = 150 zł netto na osobę.
To przykład obliczenia, nie oferta cenowa. Nie oznacza też, że sam zestaw powinien kosztować dokładnie 150 zł. Trzeba uwzględnić, czy w budżecie mają się znaleźć:
- personalizacja,
- kartka z życzeniami i logo firmy,
- dodatkowe opakowanie,
- dostawa do jednej siedziby, kilku oddziałów lub bezpośrednio do pracowników.
Dopiero wtedy wiadomo, ile rzeczywiście można przeznaczyć na zawartość prezentu.
A jeśli nie znam preferencji pracowników?
Przy dużej i zróżnicowanej grupie zestaw składający się z kilku różnych produktów daje więcej możliwości niż jeden bardzo charakterystyczny prezent. Jedna osoba najbardziej doceni dobrą kawę. Inna czekoladę. Ktoś wybierze herbatę, słodycze albo przekąski. Zestaw daje odbiorcy możliwość wyboru, choć nie zastępuje sprawdzenia ograniczeń dotyczących składu.
Jednocześnie prezent firmowy powinien tworzyć spójną całość. Przypadkowe umieszczenie kilku produktów w pudełku nie sprawia jeszcze, że powstaje dobry zestaw prezentowy. Liczą się również opakowanie, kompozycja, jakość produktów i to, jakie pierwsze wrażenie prezent wywołuje po otwarciu.
Jeśli możesz zebrać preferencje, zapytaj krótko o wybór spośród konkretnych propozycji. Nie zakładaj, że brak odpowiedzi oznacza brak ograniczeń. Przy szczególnych wymaganiach sprawdź z dostawcą pełny skład i informacje na etykietach.
Alkohol czy zestaw bez alkoholu?
Jeżeli nie znamy indywidualnych preferencji wszystkich odbiorców, wariant bez alkoholu jest rozwiązaniem bardziej uniwersalnym. Nie oznacza to, że każdy firmowy prezent powinien być bezalkoholowy. Przy prezentach dla określonej grupy klientów biznesowych wino, prosecco czy whisky może być świadomym elementem kompozycji.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy zamawiamy kilkaset identycznych prezentów dla pracowników. Wtedy warto zapytać: czy alkohol rzeczywiście zwiększa wartość prezentu dla całej grupy, czy tylko dla części odbiorców?
Przy wymogu całkowitego wykluczenia alkoholu sprawdź również nadzienia słodyczy, konfitury i dodatki. Sam brak butelki w zestawie nie jest potwierdzeniem składu wszystkich produktów.
Jeden zestaw dla wszystkich czy kilka wariantów?
Przy 200 osobach nie zawsze musimy wybierać jeden identyczny prezent. Można przygotować wariant klasyczny, wariant bez alkoholu i wariant dopasowany do szczególnych wymagań żywieniowych — jeżeli wcześniej wiemy o takiej potrzebie i dostawca potwierdzi możliwość jego przygotowania.
Nie warto jednak tworzyć kilkunastu konfiguracji bez wyraźnego powodu. Im większa liczba wariantów, tym bardziej skomplikowane stają się kompletacja, znakowanie i logistyka. Dobry kompromis to niewielka liczba jasno określonych opcji.
Co jest ważniejsze: liczba produktów czy jakość?
Kosz wypełniony dużą liczbą przeciętnych produktów może wyglądać okazale na liście składników, ale po otwarciu niekoniecznie zrobi dobre wrażenie. Dlatego przy ograniczonym budżecie często lepiej postawić na mniej produktów, ale lepiej dobranych i odpowiednio zaprezentowanych.
Odbiorca nie analizuje prezentu jak arkusza kalkulacyjnego. Najpierw widzi opakowanie i całą kompozycję. Dopiero później sprawdza poszczególne produkty.
Przykład zestawu Fabulosa w pudełku
MC41 „Karmelowa opowieść” łączy m.in. kawę ziarnistą, czekolady i ciasteczka w brązowym pudełku prezentowym. To przykład kompozycji do obejrzenia, a nie potwierdzenie dostępności 200 sztuk ani zgodności z indywidualnymi wymaganiami każdej osoby. Aktualną zawartość sprawdzisz na karcie produktu, a większą liczbę zestawów i ewentualne zmiany uzgodnisz z Fabulosa.
Oryginalne zdjęcie zestawu MC41 z katalogu Fabulosa.
Co zrobić, jeśli prezenty mają trafić do kilku lokalizacji?
To powinno być ustalone przed wyborem zestawu. Inaczej kalkuluje się zamówienie 200 prezentów dostarczanych zbiorczo do centrali firmy, a inaczej 200 przesyłek wysyłanych indywidualnie.
Jeżeli firma ma kilka oddziałów, warto od początku podać: liczbę prezentów, liczbę lokalizacji, liczbę zestawów dla każdej lokalizacji i oczekiwany termin dostawy. Dzięki temu oferta obejmuje nie tylko produkt, ale rzeczywisty sposób realizacji zamówienia. Pudełko prezentowe i opakowanie chroniące je podczas transportu to dwa odrębne elementy, które warto uwzględnić w ustaleniach.
Jak więc wybrać prezent dla dużej grupy pracowników?
Nie szukajmy prezentu, który ma spodobać się absolutnie każdemu. Lepiej znaleźć rozwiązanie, które:
- pasuje do okazji,
- mieści się w rzeczywistym budżecie,
- ma odpowiednią jakość i prezentację,
- uwzględnia znane ograniczenia odbiorców,
- można przygotować w wymaganej liczbie,
- można dostarczyć tam, gdzie znajdują się pracownicy.
Przykład zapytania o 200 prezentów
Firma ma 200 pracowników i 30 000 zł netto budżetu. Zamiast pytać tylko „Jakie kosze prezentowe macie do 150 zł?”, warto opisać sytuację:
Potrzebujemy 200 prezentów świątecznych dla pracowników. Cały budżet wynosi około 30 000 zł netto. Preferujemy zestawy bez alkoholu, chcemy dołączyć kartkę z naszym logo, a prezenty mają trafić do czterech oddziałów. Jakie rozwiązanie możecie zaproponować w tym budżecie, razem z personalizacją i dostawą?
To pozornie niewielka różnica. W praktyce drugie pytanie pozwala przygotować znacznie lepszą propozycję.
Potrzebujesz dobrać prezenty do konkretnego budżetu?
Podaj nam liczbę osób, łączny lub jednostkowy budżet, termin, sposób dostawy oraz ewentualne ograniczenia. Fabulosa przygotowuje zestawy prezentowe dla firm według indywidualnych ustaleń. Na tej podstawie możemy omówić rozwiązanie dopasowane do Twojego zamówienia.
Przejrzyj prezenty firmowe Fabulosa lub prześlij zapytanie o zestawy dla pracowników.