Przed wyborem prezentu dla klienta ustal, kto ma go otrzymać: konkretna osoba czy cały zespół. Ta decyzja zmienia sposób doboru zawartości, wielkość opakowań i treść podziękowania. Kosz dla kilku osób powinien umożliwiać wygodne podzielenie produktów.
Gdy prezent trafia do jednej osoby
Możesz oprzeć kompozycję na znanych preferencjach, na przykład kawie albo herbacie. Nie wyciągaj jednak wniosków wyłącznie ze stanowiska lub płci odbiorcy. Jeśli nie znasz gustu, lepszą podstawą będzie neutralny charakter podziękowania i czytelnie opisany skład.
Przed wysłaniem upewnij się, czy organizacja odbiorcy przyjmuje upominki i czy obowiązuje wewnętrzny limit. To praktyczna część przygotowania zamówienia; nie warto kupować droższego zestawu, którego klient nie będzie mógł przyjąć.
Gdy chcesz podziękować całemu działowi
Porównuj ilość zawartości z liczbą osób. Jeden duży produkt może być efektowny, ale kłopotliwy do podzielenia w biurze. Sprawdź porcjowanie, sposób otwierania oraz to, czy produkty wymagają naczyń lub przygotowania.
| Odbiorca | Główne kryterium wyboru |
|---|---|
| Jedna osoba | Dopasowanie do znanych preferencji |
| Kilkuosobowy zespół | Możliwość wygodnego podziału |
| Duży dział | Ilość zawartości i sposób dystrybucji |
| Kilka biur klienta | Podział zestawów między lokalizacje |
Podpisz prezent tak, aby trafił we właściwe ręce
W treści podziękowania wskaż zespół, jeśli to on jest odbiorcą. „Dziękujemy zespołowi obsługi za wspólny projekt” komunikuje intencję inaczej niż kartka zaadresowana wyłącznie do kierownika. Przy dostawie do recepcji podaj osobę kontaktową, która przekaże prezent dalej.
Nie musisz zwiększać wartości upominku, aby doprecyzować przekaz. Dobrze dobrana wiadomość i właściwy odbiorca są decyzjami niezależnymi od ceny kosza.
Przejrzyj prezenty firmowe. W zapytaniu do Fabulosy podaj, czy jeden zestaw jest przeznaczony dla jednej osoby, czy np. pięcioosobowego działu. Taka informacja jest bardziej użyteczna niż samo określenie „prezent dla kontrahenta”.