Przy prezentach dla kilku oddziałów wybór sposobu dostawy wpływa na koszt i organizację wręczania. Porównaj dostawę całej partii do jednego miejsca z podziałem między lokalizacje. Możliwość konkretnego rozwiązania uzgodnij z dostawcą przed zakupem.
Jeden magazyn lub biuro główne
Wspólny punkt odbioru pozwala przeprowadzić jedną kontrolę liczby paczek i ich zgodności z zamówieniem. Firma musi jednak później zorganizować przewiezienie zestawów dalej. W kalkulacji uwzględnij pracę koordynatora, miejsce składowania i transport do oddziałów.
To rozwiązanie warto rozważyć, jeśli między biurami i tak odbywają się planowane przewozy. Sprawdź jednak, czy produkty można bezpiecznie przewieźć i przechować w dostępnych warunkach. Sam fakt posiadania firmowego samochodu nie rozwiązuje kwestii terminów i zabezpieczenia opakowań.
Podział między lokalizacje
Przy osobnych dostawach każda lokalizacja potrzebuje osoby odbierającej oraz uzgodnionego terminu. Nie zakładaj, że wszystkie przesyłki dotrą jednocześnie. Dla każdej prowadź oddzielny status odbioru.
Przykład podziału 120 zestawów, służący wyłącznie planowaniu:
| Lokalizacja | Liczba | Co potwierdzić |
|---|---|---|
| Warszawa | 70 | Godziny przyjęcia i miejsce rozładunku |
| Łódź | 30 | Osoba odbierająca i jej zastępstwo |
| Gdańsk | 20 | Dostępność miejsca przechowania |
Co z osobami pracującymi zdalnie?
Najpierw ustal, czy odbiorą prezent podczas spotkania, w oddziale, czy potrzebują innej formy przekazania. Bezpośrednia wysyłka do domów powinna być osobno uzgodnionym zakresem. Nie należy traktować jej jako automatycznej części zakupu koszy.
Na etapie wyceny wystarczy liczba miejsc i ogólna lokalizacja. Szczegółową listę odbiorców przekazuj dopiero uzgodnionym kanałem, kiedy jest potrzebna do wykonania dostawy. Osobie zatwierdzającej budżet przedstaw koszt obu rozważanych wariantów wraz z pracą pozostającą po stronie firmy.
Zobacz prezenty firmowe Fabulosa i zapytaj o warunki dostawy dla wskazanych lokalizacji. Dołącz liczbę paczek na każdy adres oraz datę planowanego wręczenia.